По результатам специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Всего классов четыре. Они составлены по нарастанию степени воздействия: от безопасных условий труда к опасным.
Предприятия, которые не провели спецоценку, выявляют факторы с помощью автоматизированных проверок. Инспекторы сверяют сведения во ФГИС СОУТ с базами данных налоговиков и Пенсионного фонда. Нарушитель получит предостережение. Если в течение полугода нарушение не устранят, предприятие оштрафуют.
Спецоценку необходимо проводить, если в организации есть хотя бы один работник по трудовому договору. Не имеет значения, в каких помещениях работают сотрудники: собственных или арендованных. СОУТ организует именно работодатель, а не собственник арендуемых помещений.
Специальную оценку проводят не реже, чем один раз в пять лет. Срок начинают считать со дня, когда сведения о результатах СОУТ внесли во ФГИС СОУТ. Если в результатах проверки есть сведения о государственной или иной охраняемой законом тайне, срок считают со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда.
Даты проведения оценки предприятия определяют сами, главное — соблюдать периодичность. Исключения — повод провести СОУТ вне плана.
Новые организации обязаны провести оценочные мероприятия в течение 12 месяцев с момента создания рабочих мест (разъяснения Минтруда от 16.01.2019 «По вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей»).
Если в компании провели реорганизацию, изменились ФИО работодателя или наименование рабочего места, но условия труда работников не изменились, тогда внеплановую специальную оценку можно не проводить. Это решение должно приниматься комиссией.