Что такое СОУТ и зачем её проводить

Специальная оценка условий труда (СОУТ) позволяет определить вредные и опасные производственные факторы, которые могут повлиять на здоровье работника. По результатам СОУТ работодатель понимает, в каких условиях трудятся работники. Например, есть ли повышенный шум или вибрация в рабочей зоне, нет ли перегрузки на органы зрения из-за темноты. Таким образом, работодатель может обнаружить, снизить или устранить вредные факторы.
Специальную оценку условий труда не осуществляют для:
— фрилансеров;
— дистанционных работников;
— работников, которые работают на физических лиц и религиозные организации;
— вакантных рабочих мест;
— госслужащих и муниципальных служащих.
По результатам специальной оценки устанавливают классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Всего классов четыре. Они составлены по нарастанию степени воздействия: от безопасных условий труда к опасным.
Предприятия, которые не провели спецоценку, выявляют факторы с помощью автоматизированных проверок. Инспекторы сверяют сведения во ФГИС СОУТ с базами данных налоговиков и Пенсионного фонда. Нарушитель получит предостережение. Если в течение полугода нарушение не устранят, предприятие оштрафуют.
Спецоценку необходимо проводить, если в организации есть хотя бы один работник по трудовому договору. Не имеет значения, в каких помещениях работают сотрудники: собственных или арендованных. СОУТ организует именно работодатель, а не собственник арендуемых помещений.
Специальную оценку проводят не реже, чем один раз в пять лет. Срок начинают считать со дня, когда сведения о результатах СОУТ внесли во ФГИС СОУТ. Если в результатах проверки есть сведения о государственной или иной охраняемой законом тайне, срок считают со дня утверждения отчёта о проведении специальной оценки условий труда.
Даты проведения оценки предприятия определяют сами, главное — соблюдать периодичность. Исключения — повод провести СОУТ вне плана.
Новые организации обязаны провести оценочные мероприятия в течение 12 месяцев с момента создания рабочих мест (разъяснения Минтруда от 16.01.2019 «По вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей»).
Если в компании провели реорганизацию, изменились ФИО работодателя или наименование рабочего места, но условия труда работников не изменились, тогда внеплановую специальную оценку можно не проводить. Это решение должно приниматься комиссией.
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе последних новостей нашей компании