В неё можно включить различных сотрудников: главного инженера, начальников участков, мастеров, специалиста по охране труда, специалиста по кадрам. Чем больше привлекли людей к выявлению опасностей, тем лучше. Это позволит избежать травм в офисе и на производстве.
Оценка рисков — комплексная задача, поэтому выполняйте её силами трудового коллектива. Для этого привлекайте сотрудников из разных подразделений и уровней управления.
Назвать комиссию работодатель имеет право на свое усмотрение: например, комиссия по оценке профессиональных рисков, рабочая группа или оценочная группа. Состав комиссии утверждают приказом. Также, чтобы описать процесс управления профессиональными рисками в компании, вносят изменения в положение о СУОТ и создают Стандарт/Положение по управлению профессиональными рисками. В таком положении прописывают порядок: кто и за что несёт ответственность.
После того как локальные документы подготовлены, комиссия проверяет рабочие места и идентифицирует опасности. В зависимости от размера производственного объекта и квалификации члены комиссии могут проверять разные объекты.
По завершению осмотра объектов члены комиссии оформляют результаты идентификации опасностей, а затем оценивают профессиональные риски. В законе не установлено, какой именно документ необходимо для этого оформить. Работодатель вправе разработать свои формы документов. На практике используют реестр опасностей, реестр по оценке профессиональных рисков, карты оценки рисков. Эти документы помогут специалисту по кадрам и специалисту по охране труда ознакомить персонал с рисками на их рабочих местах.